Das Facility Management umfasst eine Reihe von Aufgaben. In Deutschland wird darunter zumeist die Hausverwaltung verstanden. Dementsprechend ist das Facility Management zuständig für Gebäude, Grundstücke, Immobilien und Infrastruktur. Sie gewährleisten die Funktionalität, Sicherheit und Nachhaltigkeit dieser und kümmern sich um Belange wie Verwaltung, Buchhaltung, Organisation und Planung. In diesem Zuge fällt die Zuständigkeit von Wartungsarbeiten ebenso in ihren Bereich. Liegt die Verwaltung von der Bewirtschaftung von Gebäuden durch Fachkräfte und Bereichsleiter bei dem Facility Management, so muss sich dieses auch um die regelmäßige Überprüfung, Wartung und Sicherheit kümmern. Bei der Auslagerung dieser Bereiche liegt die Zuständigkeit bei den Fremdfirmen. Umso wichtiger erscheint es, dass dieser Bereich mit einem guten Wartungsmanagement aufgestellt ist, denn die Wartungsarbeiten bei Gebäuden können umfassend sein. Zudem muss neben der Instandhaltung auch die Sicherheit gewährleistet sein.
Prüfpflicht im Facility Management
Damit es zu keiner Gefährdung kommt, unterliegt auch das Facility Management einer Prüfpflicht. Nach DGUV V3 müssen sämtliche Bereiche regelmäßig überprüft werden. Darunter fallen elektrische Betriebsmittel, wie Staubsauger, Waschmaschinen, Rasenmäher und Streumaschinen. Hinzu kommen kraftbetätigte Türen und Tore, die jeweils einmal jährliche geprüft werden müssen. Weitere Bereiche betreffen Aufzüge, kraftbetriebene Leitern sowie Tritte. Im Allgemeinen unterscheidet sich jedoch jede Prüfung nach Art und Nutzung eines Gebäudes. Dementsprechend sind bei der Prüfung von Wohnblöcken, Garagen, Krankenhäusern, Schulen und Hotels andere Bereiche zu fokussieren und in den Mittelpunkt der Prüfung zu stellen. So liegt im Fokus des Wartungsmanagements in Krankenhäusern beispielsweise neben der Haustechnik ebenso die medizinische Ausrüstung, Krankenhausbetten sowie elektrischer Krankenbedarf.
Den Prüf- und Wartungsarbeiten müssen sich daher alle Geräte, Anlagen und Maschinen stellen. Eine zusätzliche Überprüfung bei Gebäuden wird mittels der Thermografie durchgeführt. Diese spezielle Technik nutzt eine Wärmebildkamera, um Lecks, Risse, Tunnel, Bruchstellen sowie drohende Überhitzung aufzudecken. Dank der Wärmebildkamera können, durch verschiedene Farbtöne, Temperaturschwankungen aufgedeckt werden.
Prüf- und Wartungsplaner für eine bessere Übersicht
Mitunter betreut eine Hausverwaltung gleich mehrere Gebäude. Damit alle Prüf- und Wartungsarbeiten sowie Termine im Blick gehalten werden können, eignet sich ein übersichtliches Wartungsmanagement. Durch ein digitales Wartungsmanagement können diese Prozesse am einfachsten überwacht werden. Mit einer Prüf- und Wartungssoftware, wie sie ECHT! SMART WORK anbietet, lassen sich Prüf- und Wartungstermine festhalten, Prüfprotokolle schnell abrufen und Checklisten erstellen. Die gesamte Dokumentation kann vor Ort über das Smartphone, Tablet oder den Laptop unkompliziert abgerufen werden und erinnert Sie an bevorstehende Prüf- und Wartungstermine. Die Online-Lösung zeichnet sich durch eine hohe Sicherheit, das Koordinieren von Aufgaben, die Überwachung von Prüfungen und Wartungen sowie durch die Protokollierung für Aufgaben aus. Die Software lässt sich individualisieren, sodass sie optimal für verschiedene Unternehmen und Bereiche eingesetzt werden kann. Die Online-Lösung von ECHT! SMART WORK eignet sich daher auch im Facility Management, wenn dieses gleich mehrere unterschiedliche Gebäude betreut und somit ein angepasstes Wartungsmanagement benötigt.
