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Eine Software mit der Sie alle Prüfarbeiten übersichtlich dokumentieren
Mit unserer Web-App nutzen Sie die vielen Vorteile direkt auf Handy, Tablet oder PC. Das Programm enthält einen intuitiven Prüfplaner, um die verschiedenen Prüfarbeiten korrekt zu dokumentieren.
Zunächst werden die Grundlagen für die erfolgreiche Arbeit mit ECHT! SMART WORK geschaffen. Damit alle Anlagen und Betriebsmittel im Prüfprotokoll erfasst sind, erstellen wir einzelne Aufgaben und weisen sie den Geräten zu.
Jedem Gerät und jeder Anlage werden die erforderlichen Prüf- und Wartungszyklen zugewiesen. So sparen Sie wertvolle Zeit im Umgang mit Ihren Anlagen und Betriebsmitteln: Ein Blick auf Smartphone, Laptop oder PC genügt, um einen schnellen Überblick zu erhalten.
Jedes zu kontrollierende Objekt bekommt einen eindeutigen QR-Code, sodass die Aufgabe beim Scannen auf dem Handy, Tablet oder PC sichtbar wird.
Um die Wartungs- und Prüfarbeiten vollständig zu dokumentieren, werden im Vorfeld die einzelnen Wartungs- und Prüftermine in das System eingetaktet. Die erforderlichen Informationen werden vom System automatisch an die entsprechenden Dienstleister versendet. Dadurch werden Ihre Ressourcen geschont und Sie können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
Kommt der Prüfer in Ihr Unternehmen, erhält er beim Scannen des QR-Codes alle erforderlichen Prüf- und Wartungsanweisungen direkt zum Ausfüllen auf das Handy, Tablet oder den PC. Dadurch erhält er selbst einen Überblick, sodass nichts vergessen wird.
Durch ESW lassen sich sowohl die Prüfarbeiten dokumentieren als auch Ereignisse direkt erfassen. Der Prüfer trägt diese einfach über Handy, Tablet oder PC in das Onlineportal ein. Außerdem lassen sich Fotos bei festgestellten Mängeln einfügen, die nichts mit der Prüfung zu tun haben.
Nach Abschluss jeder Prüfung oder Wartung wird der entsprechende Bericht sofort per Mail an die definierten Empfänger versendet. Gleichzeitig wird er automatisch in der Onlinedokumentation abgelegt. Außerdem informieren wir Sie mit unserer Software über zusätzlich eingetretene Ereignisse oder anderweitig aufgefallene Mängel an Ihren Anlagen und Betriebsmitteln.
Alle Dokumente, Prüfungen und Termine werden online geführt und ausschließlich für Sie und Ihr Unternehmen bereitgestellt. Durch unser Berechtigungsmanagement gewähren wir eine zugriffsgeschützte Ablage speziell für die Dokumentation Ihrer Prüfungen und Wartungen.
Eine Vielzahl verschiedener Unternehmen verfügt über Anlagen und Betriebsmittel, die von der Prüfpflicht nach DGUV V3 erfasst werden. Die Prüfprotokolle lassen sich auf alle Gewerke anwenden, sodass Sie von maximaler Übersicht und Effizienz profitieren – kostengünstig und ressourcenschonend.
Nutzen Sie die umfassende Hilfe von ECHT! SMART WORK für Ihre Prüfungen
Mit der Software von ESW können Sie Ihre Prüfarbeiten zielsicher organisieren, dokumentieren und im Nachhinein analysieren. Welches Gerät bedarf einer Wartung? Liegen Mängel vor? Wir geben Ihnen die Antwort.
ESW – ECHT! SMART WORK GmbH
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Telefon: +49 6206 1577951
E-Mail: vertrieb@echt-smartwork.com