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Digitalisierung des Prüfmanagements dank Smartphone-App mit zahlreichen Funktionen

Prüfmanagement bezieht sich auf die organisatorische und strategische Planung, Durchführung und Kontrolle von Prüfungen und Inspektionen in einem Unternehmen oder einer Organisation. Das Prüfmanagement umfasst dabei alle Aktivitäten, die notwendig sind, um sicherzustellen, dass Prüfungen gemäß den geltenden Vorschriften und Standards durchgeführt werden – beispielsweise Wartungsarbeiten und gesetzlich vorgeschriebene Prüfungen. Betriebe stehen damit vor der Aufgabe, effiziente Prozesse zu implementieren, um Prüfungen und Inspektionen durchzuführen und aktuelle Gesetze einzuhalten. Wie sich das Prüfmanagement mit einer Software digitalisieren und somit vereinfachen lässt, verraten wir Ihnen im Folgenden.

Prüfmanagement mit Software

Eine Prüfmanagement-Software bringt die Digitalisierung in die organisatorischen Abläufe Ihrer Firma. Die Implementierung einer Prüfmanagement-Software bietet daher zahlreiche Vorteile in Ihre Workflows. Konkret ermöglicht eine solche Software es Ihnen, Prüfungen, Wartungen oder Inspektionen digital zu planen und zu dokumentieren. Alle relevanten Informationen wie Prüfintervalle, Prüffristen und Ergebnisse werden dabei zentral erfasst und verwaltet.

Darüber hinaus bietet eine Prüfmanagement-Software die Möglichkeit, Prüfungen mobil durchzuführen. Mitarbeitende können die Software auf ihren mobilen Endgeräten nutzen, um Prüfungen vor Ort durchzuführen und direkt die Ergebnisse einzutragen. Dies spart Zeit und minimiert mögliche Fehlerquellen, die bei der manuellen Dokumentation auftreten können.

Des Weiteren ermöglicht die Digitalisierung des Prüfmanagements mit einer Software die lückenlose Dokumentation aller durchgeführten Prüfungen. Relevante Daten und Prüfprotokolle werden elektronisch gespeichert und sind deshalb jederzeit abrufbar. Das erleichtert die Nachverfolgung von Prüfergebnissen und ermöglicht eine einfache Archivierung. Außerdem lassen sich die gesammelten Daten für Auswertungen und Analysen nutzen, um beispielsweise Trends oder häufig auftretende Probleme zu erkennen und schon frühzeitig die entsprechenden Maßnahmen einzuleiten. Langfristig hilft ein digitalisiertes Prüfmanagement Unternehmen demnach dabei, Sicherheitsstandards zu wahren und auf diese Weise auch die Sicherheit aller Mitarbeitenden sicherzustellen.

DGUV V3-Prüfprotokoll in der Web-App

Die DGUV V3 für elektronische Anlagen und Betriebsmittel ist einer dieser Sicherheitsstandards, die es zu beachten gilt. Nutzen Sie ein digitales und vor allem rechtssicheres DGUV V3-Prüfprotokoll, um genau diese zu wahren. Die Web-App von ECHT! SMART WORK bietet Ihnen dafür die ideale Lösung, denn sie ermöglicht die vollständige Speicherung aller relevanten Daten im DGUV V3-Prüfprotokoll. Zu Beginn erfasst die Software alle elektrischen Betriebsmittel und ordnet sie systematisch in der Anwendung. Dadurch erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die gesamte Planung sowie die einzelnen Betriebsmittel und deren Prüfungen, indem Sie einfach auf Ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop in den Wartungsplaner schauen. Darüber hinaus können Sie durch einen einfachen QR-Code-Scan auf frühere Prüfungen und eventuelle Mängel zugreifen und das aktuelle DGUV V3-Prüfprotokoll direkt in die Software hochladen.