Jedes Unternehmen, das zum Beispiel mit elektrischen Betriebsmittel arbeitet, muss diese regelmäßig einer Kontrolle unterziehen. Während dieser vorgeschriebenen Prüfung werden die Anlagen nach Vorschrift geprüft und jeder Schritt protokolliert. In diesem Protokoll wird nicht nur festgehalten, ob die elektrische Anlage Mängel aufweist, die es zu beheben gilt oder ob bestimmte Maßnahmen während der Prüfung durchgeführt wurden, sondern auch wann geprüft wurde. Die Dokumentation anhand dieses Protokolls gilt als Nachweis für die erfolgreich absolvierte Prüfung, das mindestens bis zur nächsten Prüfung aufbewahrt werden muss. Den Überblick über die einzelnen Prüftermine und Prüfprotokolle der einzelnen elektrischen Anlagen und ortsfesten Betriebsmittel zu behalten ist nicht immer so leicht. Der eine oder andere Prüftermin kann da schon mal untergehen. Damit Sie den Überblick über Prüfungstermine und sonstige Wartungsarbeiten behalten, gibt es verschiedene Wartungsplaner oder Prüfplaner, die Ihnen helfen, Ihre Prüfprozesse zu optimieren.
Mit der Wartungsplaner-Software den Überblick behalten
ECHT! SMART WORK hat eine Software entwickelt, mit der alle Prüfarbeiten gewerkeübergreifend digital dokumentiert werden können. Prüftermine, Checklisten und Protokolle werden in der Web-App für jedes zu prüfende Objekt hinterlegt, sodass Sie jederzeit den Überblick erhalten. ECHT! SMART WORK erstellt und überwacht im System alle Prüfungen und Wartungen und die dazugehörige Dokumentation und erinnert Sie an die Prüftermine. Zudem werden alle Dateien online gesichert, sodass sie jederzeit für Sie schnell und einfach zugänglich sind.
Mit der Online-Lösung können Sie Ihre Prüfprozesse optimieren und ganz individuell an Ihr Unternehmen anpassen. Das bedeutet, dass die Prüfprotokolle oder Checklisten beispielsweise so gestaltet werden, wie Sie es bisher gewohnt sind.
Die Prüf- und Wartungszyklen werden jedem Gerät und jeder Anlage einzeln zugewiesen, sodass Sie im Prüf- und Wartungsplaner jederzeit über das Smartphone oder den Laptop alle Informationen, wie Prüftermine oder Wartungsarbeiten, abrufen können. Als zusätzliche Funktion koordiniert die Wartungsplaner Software alle Kontrollaufgaben, setzt Termine fest und bestellt die zuständigen Gewerke zur Prüfung. Das alles ist für Sie jederzeit online einsehbar.
In nur acht Schritten Prüfprozesse optimieren
Die Online-Lösung von ECHT! SMART WORK optimiert Ihre Prüfprozesse dauerhaft in nur acht Schritten. Entscheiden Sie sich für die Wartungsplaner-Software, werden zunächst alle erforderlichen Aufgaben erstellt, um den Prüfungsablauf im zweiten Schritt zu optimieren. Dazu werden Aufgaben erstellt, die den einzelnen Geräten zugewiesen werden, um dann Prüf- und Wartungszyklen hinterlegen zu können. Sind alle Aufgaben zugewiesen, werden die Betriebsmittel mit einem QR-Code markiert. Muss die Anlage geprüft werden, gelangt der Prüfer durch das Scannen des QR-Codes zu den Prüf- und Wartungsanweisungen, die er direkt auf dem Handy oder Tablet ausfüllt. Damit der Prüfer die Anweisungen abrufen kann, ist zuvor die Eintaktung der Prüf- und Wartungstermine erforderlich. Neben dem allgemeinen Prüfprotokoll kann der Prüfer auch Ereignisse dokumentieren, die nichts mit der regulären Prüfung zu tun haben, beispielsweise lassen sich so Mängel fotografieren und im Onlineportal hinterlegen. Ist die Prüfung abgeschlossen, wird das Prüfprotokoll in der Onlinedokumentation abgelegt. Neben den Prüfprotokollen werden dort alle weiteren Ereignisse und Termine abgespeichert, somit ist eine papierlose Archivierung möglich, die sie jederzeit schnell abrufen können. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie noch weitere Fragen zu unserer Online-Lösung haben.
