Gefahren bei der Arbeit lauern nicht nur in Produktions- oder Handwerksbetrieben. Im Einzelhandel kann die Arbeitssicherheit ebenso durch verschiedene Arbeits- und Betriebsmittel gefährdet sein. Aus diesem Grund ist eine effektive Strategie im Bereich der Wartung und Instandhaltung ebenso sinnvoll wie notwendig. Die Anforderungen an die Arbeitssicherheit sind im Betrieb, ob nun Handwerk, Industrie oder Einzelhandel individuell. Hinzu kommt, dass der Einzelhandel viele Branchen aufweist und die Anforderungen dadurch weitaus komplexer sind als in anderen Bereichen. Zum Einzelhandel zählen neben Supermärkten, Bekleidungs-, Elektronik- und Spielwarengeschäften, auch Drogerien, Möbelgeschäfte und im weitesten Sinne auch Tankstellen, Apotheken und beispielsweise Supermärkte, die eine Gastronomie angeschlossen haben. Diese vielfältigen Branchen arbeiten dementsprechend auch mit unterschiedlichen Arbeitsgeräten. Umso wichtiger ist daher eine regelmäßige Wartung und Instandhaltung, um, unter anderem nach der Arbeitsstättenverordnung, die Arbeitssicherheit im Betrieb zu gewährleisten. In der Arbeitsstättenverordnung werden die Sicherheit und der Schutz der Gesundheit der Mitarbeitenden geregelt. Darin wird festgesetzt, wie ein Arbeitsbereich vom Arbeitgeber eingerichtet und betrieben werden muss, um die Arbeitssicherheit seiner Mitarbeiter sicherzustellen. Als Arbeitgeber sind Sie verpflichtet, die Anforderungen an die Sicherheit zu erfüllen. Verstoßen Sie dagegen, kann dies mitunter zu hohen Bußgeldern im fünfstelligen Bereich führen.
Die Wichtigkeit von Wartung und Instandhaltung im Einzelhandel
Nehmen wir den Supermarkt als Beispiel, in dem es neben den Trockenwaren auch eine Frischetheke für Fleisch und Käse sowie sämtliche Kühlwaren gibt. Für einen reibungslosen Ablauf, müssen die Kühlgeräte ebenso wie die Kassensysteme, automatischen Türen, Brandmeldeanlagen sowie die Kühlräume im Lager regelmäßig kontrolliert, gewartet und instandgehalten werden. Hinzu kommen sämtliche Gerätschaften, die zum Schneiden, Zerkleinern und weiteren Verarbeitung an der Frischetheke genutzt werden. Bei diesen Gerätschaften kann es schnell mal zu einem Arbeitsunfall kommen. Damit Unfälle aufgrund von mangelnder Sicherheit oder reparaturbedürftigen Teilen vermieden oder ausgeschlossen werden können, gehören die Wartung und Instandhaltung zum Arbeitsprozess im Einzelhandel dazu, wie das Auffüllen der Regale. Eine Wartung in regelmäßigen Intervallen gehört auch im Bereich der Kasse dazu. Ein Ladengeschäft ohne funktionierendes Kassensystem verärgert nicht nur die Kunden, sondern büßt mitunter auch kostspielige Verluste ein. Besonders in kleinen Ladengeschäften kann dies fatal sein. Um also längere Ausfallzeiten zu vermeiden, sind kontinuierliche Updates und Instandhaltungsmaßnahmen unabdinglich. Vor allem bei modernen Kassensystemen sind die häufigsten Probleme rein elektronischer Natur. Diese lassen sich zumeist ohne einen Fachmann beheben. Soweit muss es jedoch gar nicht erst kommen, wenn die Wartung und Instandhaltung nicht vernachlässigt wird.
Effizienter Wartungsplaner zum Schutz vor dem Totalausfall
Arbeitsunfälle an der Frischetheke oder Ausfälle von Kassensystemen lassen sich in der Regel vermeiden, wenn Sie eine effektive Wartungsstrategie verfolgen. Mit einem digitalen Wartungsplaner haben Sie die nächsten Wartungs- und Instandhaltungstermine Ihrer Arbeits- und Betriebsmittel immer im Blick. Damit lassen sich zudem Prüfintervalle festlegen, sodass Ihre Gerätschaften und Anlagen regelmäßig kontrolliert werden. Mit der Online-Lösung von ECHT! SMART WORK haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die Wartungs- und Prüfprotokolle online anzufertigen sowie zu archivieren, damit diese jederzeit schnell abrufbar sind. Zugleich können Sie Checklisten anlegen, um beispielweise festzuhalten, was bei der Instandhaltungsplanung von den Kassensystemen in Ihrem Ladengeschäft zu beachten ist. Regelmäßige Updates der Software, der Betriebssysteme sowie der Firmware und der Schutz vor Malware sollten dabei auf Ihrer Checkliste Beachtung finden. Sie können jedes Gerät, das regelmäßig gewartet und geprüft werden muss, mit einem QR Code versehen und in die Online-Lösung von uns einbinden. So stellen Sie sicher, dass Fleischwolf, Schneidemaschine und Co. immer fehlerfrei funktionieren und die Arbeitssicherheit im Betrieb gewährleistet ist. Viele weitere Funktionen stehen Ihnen mit der Online-Lösung von ECHT! SMART WORK zur Verfügung. Dabei lässt sich die Software flexibel einsetzen und individuell an die Bedürfnisse und Anforderungen, die die DGUV Vorschrift 3 vorschreibt, an jegliche Branche anpassen.
